Уроки новичкам

Как группировать строки и столбцы в Google таблицах?

Как в Google таблицах сгруппировать ячейки?

Часто в работе нужно как-то визуализировать прогресс того или иного процесса в удобном формате. Но что если процесс разбивается на подпроцессы, а те, в свою очередь — на свои подпроцессы и эту структуру надо как-то ступенчато показывать, да еще с возможностью скрывать и раскрывать эту структуру?

P.S.: группировать можно как строки, так и столбцы, создавая раскрывающуюся базу данных с удобным визуальным эффектом.

Группируем столбцы и ячейки в Google таблицах

Для начала нам нужно нарисовать в уме структуру, какую мы хотим реализовать в раскрывающихся списках-ячейках или столбцах. Это лучше делать на реальном примере фиксации трафика на молодой сайт:

  1. Выделяем область таблицы (строки или столбцы) какие хотим объединить в большую раскрывающуюся структуру.
  2. В репозитории меню функций гугл таблиц ищем раздел «Данные» и кликаем на него левой кнопкой мыши.
  3. В модальном списке инструментов раздела «Данные» находим «Сгруппировать строки» и кликаем на эту функцию.

Таким образом можно составлять и отображать сложную систему отчетов с вложениями на группы и подгруппы данных в пределах одного рабочего листа google таблиц. По надобности раскрывать списки и анализировать более подробные данные, и строить по ним свою прогнозы.

Аналогичным способом можно отменять группировку выбранной области, только выбирать соседнюю функцию: «Снять группировку».

Группировка строк или столбцов через меню Вид в Google таблицах

Еще один простой способ сгруппировать несколько строк или столбцов: через пункт меню Вид.

  • Через Shift выбираем столбцы или строки для группировки.
  • Кликаем на пункт меню «Вид».
  • Наводим курсор мыши на пиктограмму с плюсиком «Группа».
  • В модальном меню кликаем на «Сгруппировать столбцы».

Аналогичным способом отменяется группировка: выделяем, идем в меню, жмем на отмену группировки.

Группировка строк или столбцов сочетанием клавиш клавиатуры

Быстрый способ группировки выбранных столбцов или строк: использовать сочетание горячих клавиш — Alt+Shift+
Просто выбираем область для группировки и прожимаем данную комбинацию.
Чтобы снять группировку — Alt+Shift+

Обратно ко всем статьям.

Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *