Чтобы создать новую google таблицу с общим доступом, нужно:
- Зайти или создать аккаунт в gmail (так и вбиваем в поиск если у Вас нет аккаунта в гугл);
- В правом верхнем углу щелкнуть левой кнопкой компьютерной мыши по пиктограмме с 9 точками;
- В появившемся модальном окне с сервисами от гугл найти google диск;
- Щелкнув по иконке гугл диска левой кнопкой мыши перейти в «мой диск»;
- Слева, сверху щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Создать»;
- В появившемся модальном окне выбрать «Google таблицы» и щелкнуть по надписи — создастся новый файл таблицы.
Как дать доступ к гугл таблице другому пользователю?
Чтобы к Вашей Google таблице могли подключаться другие пользователи — надо предоставить им доступ:
- У пользователя должен быть гугл аккаунт;
- В правом верхнем углу гугл таблицы кликаем мышью на «Настройка доступа»;
- В появившемся модальном окне выбираем нужные настройки доступа.
Расшариваем доступ к гугл таблице через настройки файла?
Еще одним способом быстро поделиться ссылкой на свою google таблицу с другими пользователями — является ссылка через Файл:
- В меню кликаем на раздел «Файл».
- Во всплывающем меню находим раздел «Поделиться».
- Наводим на него курсор мыши и кликаем на «Открыть доступ».
Общий доступ к гугл таблице по ссылке
Для настройки доступа всем пользователям можно разрешить переход по сформировавшейся ссылке, для этого:
- В модальном окне кликаем по надписи «разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» (она находится в самом низу);
- Выбираем уровень доступа: от читателя (может только просматривать документ) до редактора (с полными правами администратора);
- Жмем на кнопку «Готово» и делимся ссылкой.
Общий доступ к гугл таблице определенным пользователям
Чтобы работать в одной гугл таблице группой, можно предоставить доступ к документу конкретным юзерам:
- У пользователей должны быть аккаунты в гугл;
- В правом верхнем углу щелкаем мышью по «Настройка доступа»;
- В появившемся модальном окне щелкаем по форме мышью и вносим туда mail пользователя;
- Кликаем по кнопке «Готово».
На почту пользователя придет оповещение с ссылкой на документ, в котором будет вестись совместная работа, либо просмотр (зависит от настроек по ролям).
Чтобы удалить пользователей, либо переделать варианты доступа, достаточно пройти аналогичную процедуру из нужных вариантов и: либо удалить какого-то пользователя; либо проставить функцию ограниченного доступа к документу (в случае, если был настроен доступ по ссылке).
