В Google таблицах абзацы и отступы доступны после определенных настроек содержимого ячеек. В меню быстрого доступа, к сожалению, нет встроенного функционала для этой процедуры, но, тем не менее, настроить автоматический отступ в выбранном диапазоне ячеек можно в несколько кликов.
Как вставить отступ в выбранных ячейках в Google Sheets?
Содержимое ячеек в Google таблицах так или иначе представляется в виде набора чисел или символов, а форматы этого содержимого выводят уже в нужный заданный вид пользователям.
Яркий тому пример: даты — они в Google таблицах показываются нам в привычном виде (23.12.2022), а в памяти таблиц это — порядковый номер (44918), начиная с нулевой даты (31.12.1899 = 0).
Чтобы проставить отступ в ячейке — нужно переопределить стандартные настройки вида содержимого в ячейке на пользовательский. По умолчанию, пустая ячейка = 0, следовательно, переопределять мы будем стандартный вид числа в свой (пользовательский).
- Для начала нам нужно выделить диапазоны с ячейками, в которых нужно проставить отступы.
- В меню Google таблиц находим и кликаем по пункту «Формат».
- Наводим курсор мыши на «Числа».
- В модальном меню прокручиваем в самый низ и кликаем на пункт «Другие форматы чисел».
- В появившемся диалоговом окне с настройками формата чисел удаляем из активной строки все и вводим свой формат:
@ - перед "собачкой" стоит несколько пробелов. ____@ - нижнее подчеркивание по пикселям занимание меньше места, чем пробел.
- Для любого содержимого ячеек используют — @, конкретно для чисел — #.
- После настроек пользовательского формата отображения чисел в ячейках кликаем на кнопку «Применить».
Все, в выбранных диапазонах проставятся отступы-абзацы.
Стоит заметить, что помимо обычных отступов, в пользовательские форматы можно вставить любой символ и визуально подчеркнуть свой список:
✔ @ - формат с галочкой • @ - формат с точкой
Как скопировать пользовательский формат с отступами в другие ячейки?
Для новых диапазонов ячеек можно заново пройти процедуру изменения стандартного формата на пользовательский (с отступами и другими визуальными метками), либо:
- Выделяем ячейку или весь диапазон с отступами.
- Выделяем новый диапазон, к которому нужно применить этот же формат.
Или можно просто выделить ячейку, а потом скопировать ее на весь диапазон. - Правой кнопкой мыши кликаем на ячейку / диапазон ячеек.
- В меню наводим на «Специальная вставка».
- В модальном меню выбираем и кликаем на «Только форматирование».
- Или можно все пропустить и в новую выбранную ячейку прожать комбинацию: Ctrl+Alt+V.
Добавляем отступы в ячейки через функцию CONCATENATE (СЦЕПИТЬ)
Так же, обойти отсутствие встроенной возможности проставить отступ в ячейке может помочь функция сцепки информации в ячейках CONCATENATE.
Сцепить содержимое в ячейках можно через Амперсант — &
Для этого можно определить какую-нибудь ячейку, в которую вставим необходимое количество пробелов, либо визуальных меток и сцеплять эту ячейку с содержимым в ячейках из диапазона которым нужно вставить отступ. Или можем прямо интегрировать необходимое количество пробелов в формулу:
=CONCATENATE($I$4; "Новый текст") - через дополнительную ячейку =CONCATENATE(" ✔ ";"Новый текст") - через интеграцию пробелов в формулу =$J$4&"Новый текст" - сцепка через амперсант
Есть еще вариант добавления дополнительного столбца и выравнивания заголовков этих диапазонов (ячеек без отступов) по левому краю, но данный визуальный прием — крайняя и вредная мера по добавлению отступов в ячейки Google docs.
