Диаграммы и Графики

Как сделать Столбчатую диаграмму в Google таблицах?

Как сделать Столбчатую диаграмму в Google таблицах?

Столбчатая диаграмма используется для построения простого но наглядного графика динамического изменения ряда величин в пределах сравнения их между собой за определенный промежуток времени, либо в контексте простого текущего состояния.

По сути мы на реальном примере будем отображать текущее состояние количества денег на картах и счетах, наглядно сравнивая их между собой.

Как добавить Столбчатую диаграмму в Google Sheets?

Для построения любого графика потребуется база данных. У нас это текущее состояние денежных средств на кошельках и счетах.

Выделяем область с данными, кликая на начало таблицы и, зажав клавишу Shift, в конец таблицы.

После определения базы данных с интересующей нас информацией, переходим в верх google таблиц и кликаем левой кнопкой мыши на пункт меню: «Вставка».

В появившемся модальном окне с настройками — кликаем на иконку «Диаграмма».

Исходя из состава данных в таблице, ИИ попытается подобрать вид графической диаграммы (необязательно это будет нужная нам), причем, если это будет нужная нам — Столбчатая диаграмма, то система попытается адаптировать график под наши данные, выставив ряд настроек за нас.

Но мы все равно хотим все сделать сами и выберем из предложенных диаграмм — Простые Столбчатые диаграммы, кликнув мышкой на «Три точки» в верхней правой части диаграммы.

Настройки Столбчатой диаграммы в google таблицах

Настройки Накоплений Столбчатой диаграммы в google таблицах

После того, как мы выбрали нужный нам вид Столбчатой диаграммы — переходим к виду отображения «Накопления».

В выпадающем списке будет три варианта: Нет, Стандартная и Нормированная.

  • У нас вариант «Нет», так как нам нужно просто отобразить текущее положение из динамической таблицы с данными, чтобы наглядно их можно было сравнить между собой.
  • Стандартная — превращает диаграмму в Столбчатую с накоплениями. Этот вариант показывает динамику изменений каждой отдельной категории, которую мы сравниваем с другими категориями в пределах одной таблицы.
  • Нормированная — отображает цветовыми схемами величины в процентах в одинаковом варианте, с разными величинами (не наш вариант), так как мы не указывали в настройках учет данных из ячеек с процентами (обратите внимание на «Диапазон данных»).

Нам нужно просто показать состояние наших кошельков и сравнить их между собой, поэтому мы не добавляем ничего в настройках с Накоплениями.

Диапазоны данных Столбчатой диаграммы в google таблицах

Как и в кольцевых диаграммах, для простой столбчатой диаграммы можно выбрать большой диапазон, либо отдельные элементы всей таблицы, или даже каждые отдельные ячейки (наш вариант).
Я не выбирал ячейки с %, так как они мне не нужны для отображения текущего положения наличия активов денежных средств по кошелькам.

Набор функций позволяет:

  • Выбрать сразу всю таблицу.
  • Прописать через запятую отдельные элементы таблицы или даже ячейки.
  • Кликнув по иконке таблицы в конце строки для ввода диапазона таблицы — появится модальное окно с возможность ввода адресов ячеек с данными, либо с вариантами, предлагаемыми самими google таблицами (их ИИ).

После всех корректировок — жмет на кнопку «Ок».

Настройка объединения данных Столбчатой диаграммы в google таблицах

Объединение по вертикали

По оси «Х» отображается информация со стартовых ячеек выбранного нами диапазона с данными, в нашем случае — это кол-во денег в цифрах.
По оси «У» отображается информация заголовков, взятых из ячеек выбранного диапазона с данными, в нашем случае — это названия карт и кошельков.

Т.е., наша таблица меняет оси и объединяет отображение значений и заголовков. Это имеет смысл, если в пределах одной карты будет несколько значений валют для сравнения их как между собой, так и с этими же значениями в других кошельках.

В настройках есть возможность добавить или убрать заголовки и значения и объединить эти значения (чекбокс) в пределах одной категории (карты в нашем случае).

Объединение по горизонтали

При объединении данных по горизонтали есть несколько вариантов:

  • Объединить Строки/Столбцы (чекбокс).
    Стандартный вариант (у нас именно такой). Отображает объединенные значения заголовков и чисел в ячейках.
  • Объединить Заголовки — Значения первого заданного столбца (чекбокс).
    Будет отображать Все значения из первого столбца с нашими данными (по диапазону) и будет брать первый заголовок диапазона.
  • Объединить Ярлыки — Значения первой заданной строки (чекбокс).
    Будет отображать как и при объединении заданного столбца, только с подписью значений (кол-ва денежных средств в нашем случае).
  • Объединить Данные первой заданной строки (чекбокс)
    Будет отображать данные их первой строки всего диапазона, с подписью первого заголовка этого диапазона.

Все данные, напоминаю, берутся из заданного нами же диапазона базы данных (наша таблица, по которой мы и строим столбчатую диаграмму).

Визуальная и эстетическая настройка столбчатой диаграммы

Визуальный редактор позволяет довольно гибко настроить стиль нашей гистограммы, подстроив его под нужный дизайн общего отчета. Делится на семь подгрупп настроек. Давайте их рассмотрим и подстроим под общую эстетику отчета.

Функции находятся в разделе «Дополнительно» после Основных технических настроек «скелета» диаграммы.

Стиль Столбчатой диаграммы в google таблицах

В разделе стилей можно задавать цвет заднего фона, границ, шрифт.
Так же, чекбоксами настраивается объем, более развернутый дизайн и дуга сравнения значений, если бы у нас в каждом кошельке было бы несколько валют.

Названия Столбчатой диаграммы в google таблицах

В разделе указывается (опционально) название диаграммы, подзаголовки; задаются названия осям Х и У. Также задаются стили, цвет, величина и стиль шрифтов.

Серии Столбчатой диаграммы в google таблицах

Большой блок с рядом функций для корректировки визуальной части столбчатой диаграммы.

Первый блок для настройки стилей правой и левой осей координат: по цвету и стилю; цвету, прозрачности, типу и толщине линий.

Возможность добавить или удалить элементы, заданные таблицей с данными. Изменить их по цветам и поменять местами, относительно занимаемым столбцам в базе данных.

Чекбоксом выставляется планка погрешностей, с возможностью указать тип планки и диапазон значений.
Чекбоксом выставляется отображение ярлыков, с возможностью указать: тип, расположение (справа, слева, сверху или снизу), стиль шрифта, размер шрифта, жирноту, наклон и цвет.

Можно указать линию тренда (диаграмма Парето), изменить ее стиль, толщину и прозрачность. В функционале несколько типов: линейный, экспоненциальный, полиномиальный, логарифмический, степенной ряд, скользящее среднее (каждый вариант визуально настраивается своими вариантами).

В дополнение к тренду указывается формульное сопровождение Rадиуса, если нужно отобразить моменты типов линий тренда.

Легенда Столбчатой диаграммы в google таблицах

Если настроить заголовки осей, то Легендой можно управлять и размещать список: справа, слева, внутри, снаружи, сверху и снизу. Т.е., это стандартные настройки расположения заголовков осей с прикрепленными к ним цветовыми иконками ярлыков (какие мы задавали несколькими этапами выше).

Горизонтальная ось Столбчатой диаграммы в google таблицах

Помимо визуальной настройки самой линии они: прозрачность, цвет и толщина; настраивается и легенда каждого отдельного ярлыка (названия наших кошельков): шрифт, величина, наклон (в градусах) и цвет. А также, чекбоксом можно выставить зеркальное отображение легенды ярлыков.

Вертикальная ось Столбчатой диаграммы в google таблицах

Помимо стандартных настроек дизайна оси, появляются дополнительные параметры:

  • Чекбокс отображения вертикальной оси.
  • Минимальный и Максимальный диапазон оси.
  • Коэффициент масштабирования, который зависит от мин. и макс. диапазона и дробит ось на значения. В данном случае стоит «по умолчанию», но есть варианты отображений с большими или меньшими десятками.
  • Чекбокс логарифмической шкалы с возможностью отобразить информацию, основываясь на ряде указателей, от источника данных, до даты и времени, а так же, можно выбрать и другие параметры (опционально).

Сетка и Деления Столбчатой диаграммы в google таблицах

Целый спектр опциональных настроек отображения вертикальной и горизонтальной осей: цвет, жирность, шаг, количество рисок, нахлест этих рисок на график или расположение их ниже осей.

Скрытые настройки Столбчатой диаграммы

Любую легенду или ее значение можно индивидуально изменить, сделав двойной клик по значению внутри диаграммы. Появляется возможность указать размер, шрифт, изменить цвет или само название на любое другое.

В заключение хочу добавить, что работа с графиками и диаграммами в google таблицах интуитивно хоть и понятна, но требует определенных навыков и знаний.

Обратно ко всем статьям.