Уроки новичкам

Как создать раскрывающийся список в Google таблицах?

Как создать раскрывающийся список в Google таблицах?

Чтобы отобразить в одной ячейке несколько значений с возможностью выбора одного из них — существует функция раскрывающегося списка в Google таблицах. Чаще всего это нужно, чтобы использовать данные, на которые ссылается одно или несколько условий функции IF (ЕСЛИ), либо для создания динамической таблицы с меняющимися параметрами.

Как создать выпадающий список в ячейке из списка данных в Google таблицах?

  1. В репозитории функций Google Sheets выбираем меню «Данные» и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
  2. Во всплывающем меню выбираем «Настроить проверку данных».
  1. В правой части Google таблицы появится меню «Правило проверки данных».
  2. Кликаем по кнопке «+Добавить правило».
  1. В настройках кликаем на пиктограмму решетки (В правой части области таблицы), чтобы выбрать отдельные ячейки, строки или столбцы, в которых нужно создать всплывающий список.
    Обратите внимание, правило автоматически вставит в выбранную ранее ячейку пример выпадающего списка с дефолтными настройками — не пугайтесь, диапазоны всегда можно перенастроить.
  1. В настройках задаем диапазоны, в которых будет создан выпадающий список с данными. Это может быть ряд отдельных ячеек, вся строка или весь столбец.
    На примере задано несколько диапазонов в одном столбце.
  2. После выбора диапазонов ячеек — жмем кнопку «ОК».
  1. В настроенных ячейках появятся раскрывающиеся списки с дефолтными настройками.
    В области поля настроек (справа, сверху) отобразятся выбранные диапазоны ячеек, их можно изменить в любое время.
  1. Чтобы добавить свои варианты данных для списка: в правой части настроечной панели кликаем на кнопку «Добавить объект».
  2. Вводим свои варианты для списка.
    Обратите внимание, по умолчанию свои варианты данных для списка добавятся только для первого из диапазонов (если настроено несколько).
  1. Для каждого из вариантов списка можно настроить отдельный цвет, для этого кликаем на серый кружок левее вариантов данных.
  2. В меню выбираем цвет для «Чипа» (контейнера в котором будет заголовок) и Заголовка варианта списка с данными.
  3. Кликаем на кнопку «Готово».
  1. В том случае, если выбрано несколько диапазонов ячеек, система предложит внести изменения в настройках для выбранного конкретного или для всех диапазонов ячеек.
  1. После того, как Вы настроили условное форматирование для «Чипов» и Заголовков, кликаете на «Расширенные настройки», чтобы выставить варианты отображения раскрывающихся списков в ячейке (по дефолту стоят «Чипы»).
  2. Ставите галочку в чекбокс «Показывать текс справки для выбранной ячейки» (показывать заголовки из вашего списка с данными).
  3. Можно показывать предупреждение при попытке ввести текст в ячейку где активирован раскрывающийся список — «Показывать предупреждение».
  4. Можно полностью запретить вводить данные в ячейку со списком — «Запрещать ввод данных» (рекомендую этот вариант настроек — ставим галочку в чекбокс).
  5. Если поставить галочку на чекбокс с «Чипом» (контейнер, в котором будет заголовок из вашего списка с данными).
  1. Если поставить галочку на чекбокс с «Стрелка» (привычный нам всем вариант отображения раскрывающегося списка).
  1. Если поставить галочку на чекбокс с «Обычный текст» (вариант, когда для выбора из раскрывающегося списка — нужно двойным щелчком кликнуть по ячейке).
  1. После того, как вы настроили нужный для себя вариант отображения раскрывающийся списков — нужно нажать на кнопку «Готово» в правой нижней части настроечной панели.

Обратите внимание, что можно настроить раскрывающийся список всего в одной ячейке, а потом просто скопировать эти настройки на нужное кол-во ячеек: Ctrl+C (скопировать) > Ctrl+V (вставить).

Максимальное количество объектов, если их добавлять вручную = 256, для добавления большего кол-ва объектов в раскрывающийся список воспользуйтесь настройкой Критерия: «Раскрывающийся список (из диапазона)».

Как создать выпадающий список в ячейке из диапазона данных в Google таблицах?

В этом варианте настроек все абсолютно так же (настройки выше), только нужно выбрать Критерий в настройках: «Раскрывающийся список (из диапазона)».

  1. Указываем диапазон: строка, столбец, или какие-то другие разрозненные диапазоны с этого же или любого другого листа Google docs.
  2. Проходим процедуру визуальных настроек.
  3. Жмем на кнопку «ОК».

Можно настроить список в одной ячейке, а потом скопировать ее на нужное кол-во ячеек, но в таком случае, диапазон нужно закрепить в настройках.

Как изменить, дополнить или удалить данные из раскрывающегося списка в Google таблицах?

Достаточно выбрать любую ячейку с активированным списком и кликнуть на пиктограмму «Карандашик», либо пройти в настройки через «Данные» > «Настроить проверку данных»; так же, есть возможность как вставлять списки, так и редактировать или удалять их через пункт меню: «Вставить» > «Раскрывающийся список».

Обращаю ваше внимание, что теперь невозможно использовать именованные диапазоны для настроек раскрывающихся списков!

Как создать и настроить раскрывающийся список в Google таблицах?

Полная видео-инструкция с пошаговым созданием с нуля раскрывающихся списков в Google таблицах, со всеми настройками и правилами.

Обратно ко всем статьям.

Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *