Уроки новичкам

Как сделать выпадающий список в Google таблицах

Как сделать выпадающий список в Google таблицах

Чтобы отобразить в одной ячейке несколько значений с возможность выбора одного из них — существует функция выпадающего списка в Google таблицах. Чаще всего это нужно, чтобы использовать данные, на которые ссылается одно или несколько условий функции IF (ЕСЛИ), либо для создания динамической таблицы с меняющимися параметрами.

Как создать выпадающий список в ячейке из диапазона данных в Google таблицах?

Способ удобен тем, что в отдельном диапазоне данных формируется список значений в ячейках, которые можно дополнять. Чаще всего это нужно, к примеру, при формировании статей расходов, где каждый раз добавляются все новые наименования затрат.

  • Создается таблица с данными.
  • Выбирается диапазон: столбец или определенный границами диапазон ячеек.
  • Вводится название этого диапазона с данными.
  • Определяется ячейка, в которую нужно поместить выпадающий список этого диапазона с данными.
  • В репозитории функций из меню выбирается раздел «Данные».
  • Во всплывающем списке инструментов выбирается «Настроить проверку данных».
  • В функциях настроек данных выбираем Правило: «Значение из диапазона».
  • Правее функции в поле вводим заголовок нашего названного диапазона ячеек с данными.
  • Жмем кнопку «Сохранить».

Как создать выпадающий список в ячейке из списка данных в Google таблицах?

В том случае, если у вас фиксированное количество наименований каких-то данных, можно использовать выпадающий список в одной ячейке гугл таблицы через перечисления списка. Это делается, к примеру, когда по некоторым фиксированным условиям должны отображаться те или иные данные в одной ячейке. Кардинальное отличие от отображения выпадающего списка данных через диапазон с данными — отсутствие технического листа, столбца или таблицы (диапазона), т.е., данные помещаются в ячейку через фиксированный список, хранящийся в памяти google таблицы (максимальное кол-во переменных = 256).

  • В меню функций выбираем «Данные».
  • Из всплывающего модального списка инструментов выбираем «Настроить проверку данных».
  • В правилах отображения проверки данных выбираем «Значения из списка».
  • В ячейке правее, через запятую перечисляем данные данные для отображения в выпадающем списке Google таблиц.
  • Жмем на кнопку «Сохранить».

Обратите внимание на дополнительные параметры настроек отображения выпадающих списков данных в ячейках гугл таблиц. Можно настроить визуал отображения этого списка при клике мышью на ячейку с проверкой; можно запретить вводить свои данные (проверка на ошибочный ввод недопустимых значений), либо настроить пометку с ошибкой ввода (система подсветит красным флагом и оповестит, что данные введены не те, какие в вашем списке); можно дополнительно настроить текст самой пометки предупреждения о недопустимом вводе данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *