Чтобы отобразить в одной ячейке несколько значений с возможностью выбора одного из них — существует функция раскрывающегося списка в Google таблицах. Чаще всего это нужно, чтобы использовать данные, на которые ссылается одно или несколько условий функции IF (ЕСЛИ), либо для создания динамической таблицы с меняющимися параметрами.
Как создать выпадающий список в ячейке из списка данных в Google таблицах?
- В репозитории функций Google Sheets выбираем меню «Данные» и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню выбираем «Настроить проверку данных».
- В правой части Google таблицы появится меню «Правило проверки данных».
- Кликаем по кнопке «+Добавить правило».
- В настройках кликаем на пиктограмму решетки (В правой части области таблицы), чтобы выбрать отдельные ячейки, строки или столбцы, в которых нужно создать всплывающий список.
Обратите внимание, правило автоматически вставит в выбранную ранее ячейку пример выпадающего списка с дефолтными настройками — не пугайтесь, диапазоны всегда можно перенастроить.
- В настройках задаем диапазоны, в которых будет создан выпадающий список с данными. Это может быть ряд отдельных ячеек, вся строка или весь столбец.
На примере задано несколько диапазонов в одном столбце. - После выбора диапазонов ячеек — жмем кнопку «ОК».
- В настроенных ячейках появятся раскрывающиеся списки с дефолтными настройками.
В области поля настроек (справа, сверху) отобразятся выбранные диапазоны ячеек, их можно изменить в любое время.
- Чтобы добавить свои варианты данных для списка: в правой части настроечной панели кликаем на кнопку «Добавить объект».
- Вводим свои варианты для списка.
Обратите внимание, по умолчанию свои варианты данных для списка добавятся только для первого из диапазонов (если настроено несколько).
- Для каждого из вариантов списка можно настроить отдельный цвет, для этого кликаем на серый кружок левее вариантов данных.
- В меню выбираем цвет для «Чипа» (контейнера в котором будет заголовок) и Заголовка варианта списка с данными.
- Кликаем на кнопку «Готово».
- В том случае, если выбрано несколько диапазонов ячеек, система предложит внести изменения в настройках для выбранного конкретного или для всех диапазонов ячеек.
- После того, как Вы настроили условное форматирование для «Чипов» и Заголовков, кликаете на «Расширенные настройки», чтобы выставить варианты отображения раскрывающихся списков в ячейке (по дефолту стоят «Чипы»).
- Ставите галочку в чекбокс «Показывать текс справки для выбранной ячейки» (показывать заголовки из вашего списка с данными).
- Можно показывать предупреждение при попытке ввести текст в ячейку где активирован раскрывающийся список — «Показывать предупреждение».
- Можно полностью запретить вводить данные в ячейку со списком — «Запрещать ввод данных» (рекомендую этот вариант настроек — ставим галочку в чекбокс).
- Если поставить галочку на чекбокс с «Чипом» (контейнер, в котором будет заголовок из вашего списка с данными).
- Если поставить галочку на чекбокс с «Стрелка» (привычный нам всем вариант отображения раскрывающегося списка).
- Если поставить галочку на чекбокс с «Обычный текст» (вариант, когда для выбора из раскрывающегося списка — нужно двойным щелчком кликнуть по ячейке).
- После того, как вы настроили нужный для себя вариант отображения раскрывающийся списков — нужно нажать на кнопку «Готово» в правой нижней части настроечной панели.
Обратите внимание, что можно настроить раскрывающийся список всего в одной ячейке, а потом просто скопировать эти настройки на нужное кол-во ячеек: Ctrl+C (скопировать) > Ctrl+V (вставить).
Максимальное количество объектов, если их добавлять вручную = 256, для добавления большего кол-ва объектов в раскрывающийся список воспользуйтесь настройкой Критерия: «Раскрывающийся список (из диапазона)».
Как создать выпадающий список в ячейке из диапазона данных в Google таблицах?
В этом варианте настроек все абсолютно так же (настройки выше), только нужно выбрать Критерий в настройках: «Раскрывающийся список (из диапазона)».
- Указываем диапазон: строка, столбец, или какие-то другие разрозненные диапазоны с этого же или любого другого листа Google docs.
- Проходим процедуру визуальных настроек.
- Жмем на кнопку «ОК».
Можно настроить список в одной ячейке, а потом скопировать ее на нужное кол-во ячеек, но в таком случае, диапазон нужно закрепить в настройках.
Как изменить, дополнить или удалить данные из раскрывающегося списка в Google таблицах?
Достаточно выбрать любую ячейку с активированным списком и кликнуть на пиктограмму «Карандашик», либо пройти в настройки через «Данные» > «Настроить проверку данных»; так же, есть возможность как вставлять списки, так и редактировать или удалять их через пункт меню: «Вставить» > «Раскрывающийся список».
Обращаю ваше внимание, что теперь невозможно использовать именованные диапазоны для настроек раскрывающихся списков!
Как создать и настроить раскрывающийся список в Google таблицах?
Полная видео-инструкция с пошаговым созданием с нуля раскрывающихся списков в Google таблицах, со всеми настройками и правилами.
