Чтобы отобразить в одной ячейке несколько значений с возможность выбора одного из них — существует функция выпадающего списка в Google таблицах. Чаще всего это нужно, чтобы использовать данные, на которые ссылается одно или несколько условий функции IF (ЕСЛИ), либо для создания динамической таблицы с меняющимися параметрами.
Как создать выпадающий список в ячейке из диапазона данных в Google таблицах?
Способ удобен тем, что в отдельном диапазоне данных формируется список значений в ячейках, которые можно дополнять. Чаще всего это нужно, к примеру, при формировании статей расходов, где каждый раз добавляются все новые наименования затрат.
- Создается таблица с данными.
- Выбирается диапазон: столбец или определенный границами диапазон ячеек.
- Вводится название этого диапазона с данными.
- Определяется ячейка, в которую нужно поместить выпадающий список этого диапазона с данными.
- В репозитории функций из меню выбирается раздел «Данные».
- Во всплывающем списке инструментов выбирается «Настроить проверку данных».
- В функциях настроек данных выбираем Правило: «Значение из диапазона».
- Правее функции в поле вводим заголовок нашего названного диапазона ячеек с данными.
- Жмем кнопку «Сохранить».
Как создать выпадающий список в ячейке из списка данных в Google таблицах?
В том случае, если у вас фиксированное количество наименований каких-то данных, можно использовать выпадающий список в одной ячейке гугл таблицы через перечисления списка. Это делается, к примеру, когда по некоторым фиксированным условиям должны отображаться те или иные данные в одной ячейке. Кардинальное отличие от отображения выпадающего списка данных через диапазон с данными — отсутствие технического листа, столбца или таблицы (диапазона), т.е., данные помещаются в ячейку через фиксированный список, хранящийся в памяти google таблицы (максимальное кол-во переменных = 256).
- В меню функций выбираем «Данные».
- Из всплывающего модального списка инструментов выбираем «Настроить проверку данных».
- В правилах отображения проверки данных выбираем «Значения из списка».
- В ячейке правее, через запятую перечисляем данные данные для отображения в выпадающем списке Google таблиц.
- Жмем на кнопку «Сохранить».
Обратите внимание на дополнительные параметры настроек отображения выпадающих списков данных в ячейках гугл таблиц. Можно настроить визуал отображения этого списка при клике мышью на ячейку с проверкой; можно запретить вводить свои данные (проверка на ошибочный ввод недопустимых значений), либо настроить пометку с ошибкой ввода (система подсветит красным флагом и оповестит, что данные введены не те, какие в вашем списке); можно дополнительно настроить текст самой пометки предупреждения о недопустимом вводе данных.
