Перед нами стоит задача построить красивый визуальный отчет в google docs, добавив круговую диаграмму в гугл таблицу с данными.
Как создать круговую диаграмму в гугл таблицах?
Круговая диаграмма обычно используется для визуального сравнения величин в пределах одной глобальной категории. Нам с вами предстоит сравнить доходы с расходами семейного бюджета и отобразить эти данные в виде красивого визуального отчета.
Обычно для построения отчета используется 2 столбца с данными. Нужно сначала построить базу с данными и на основе этих значений приступить к построению круговой диаграммы:
- Выделяем область с ячейками, для которых нужно построить диаграмму, зажав клавишу Shift кликаем по ячейкам.
- Переходим в верхнюю часть google таблиц и кликаем на пункт меню «Вставка».
- Появится модальное меню, в котором нам нужно выбрать «Диаграмма».
Обычно графики и диаграммы я размещаю поверх таблицы с данными, на примере — как раз такой подход. Просто перетащите визуальный блок поверх ячеек с информацией, зажав левую кнопку мыши поверх блока.
Google Sheets предложат варианты с размещением круговой диаграммы на этом же самом листе, либо на новом. А еще, таблицы попытаются предложить вариант визуального графика исходя из своего ИИ (это не обязательно будет кольцевая диаграмма).
Если гугл таблицы отдадут предпочтение другому виду диаграмм, Вам нужно будет:
- кликнуть левой кнопкой мыши на поле с диаграммой;
- затем на меню в правом верхнем углу (3 точки);
- в модальном меню выбрать пункт «Изменить диаграмму»;
- справа откроется меню с настройками, в котором нужно будет выбрать вид диаграммы.
Настройка кольцевой диаграммы в гугл таблицах
Диапазон данных диаграммы
Если Вы указали не тот диапазон с данными, либо хотите расширить его, то просто кликните в поле со списком ячеек и введите/дополните нужными.
Либо кликните по иконке в правом нижнем углу строки и введите данные в модальное меню.
Так же, у Вас будет возможность выбрать диапазоны с данными, которые предлагает ИИ google таблиц (но я ввожу свои диапазоны).
После всех настроек, жмете кнопку «Ок».
Так же есть возможность дополнительной настройки диапазонов данных: «Объединить диапазоны» по вертикали или горизонтали.
Объединение данных по горизонтали
Кольцевая диаграмма будет отображать данные с пометками по принципу: первая строка = подпись; числовые данные будут в диаграмме.
Объединение данных по вертикали
Кольцевая диаграмма будет отображать данные с пометками по принципу: первый столбец = подпись; числовые данные будут в диаграмме.
Обратите внимание, что при таком подходе в столбцах должны будут быть только числовые значения. Весь текст будет приниматься и отображаться за единицу. Такой подход нужен, где будут сравниваться несколько столбцов с числовыми данными.
На данной кольцевой диаграмме используется принцип объединения и отображения данных по горизонтали: Название = Значение.
Ярлыки и их Значения
Данные настройки очень редко применяются в кольцевых диаграммах, так как они используются при большем количестве столбцов с данными в другом типе диаграмм.
Визуальная и эстетическая настройка кольцевой диаграммы
Google таблицы не могут конкурировать с визуальным конструктором Excel, но с каждым годом отрыв по перечню настроек — сокращается.
Чтобы изменить дизайн кольцевой диаграммы, нужно кликнуть по блоку с визуальным объектом и перейти к настройкам в правом меню, кликнув по «Дополнительные настройки».
Настройка стилей кольцевой диаграммы
В модальном окне функций сосредоточилась возможность задать задний фон, градиент, цвет границ кольцевой диаграммы, а так же, величину и шрифт текста. И есть функция сброса макета к настройкам по-умолчанию.
В разделе со стилями есть возможность отобразить график, придав ему объем через активацию в соответствующем чекбоксе и объединить в список (правый верхний угол) заголовки столбцов из диапазона данных. У каждого заголовка будет своя цветовая иконка.
Настройка дизайна кольцевой диаграммы
В меню следующие функции по настройке наполнения круговой диаграммы:
- Настройка размера отверстия (задается как в процентах, так и числом).
- Цвет границ.
- Ярлыки секторов: от процентов, до названий полей (опционально).
- Шрифт, размер, стиль и жирность ярлыков.
Все настройки можно комбинировать и задавать отдельно по вашему дизайну.
Редактор сегментов круговой диаграммы
Набор настроек, позволяющих отобразить:
- Удаление выбранного сегмента от центра (задается в процентах).
- Задать цвета сегментам.
Каждый сегмент кольцевой диаграммы в гугл таблицах настраивается отдельно.
Настройка заголовков кольцевой диаграммы
В этом сегменте настраиваются заголовки и подзаголовки диаграммы: по стилю, цвету, размеру, шрифтам, расположениям относительно области диаграммы.
Настройка легенды кольцевой диаграммы в гугл таблице
В этом разделе настроек можно перемещать положение заголовков наших величин при сравнении (в данном случае — заголовки из первого столбца нашей базы данных).
Компоненты легенды в google таблице будут иметь выставленный цветовой индикатор и иконку, чтобы как-то можно было их различать.
Предусмотрен выбор цвета, курсива и размера шрифта, жирноты и т.д.
Дополнительные текстовые настройки кольцевой диаграммы в google таблице
Как и в случае со Столбчатой диаграммой, если кликнуть по любым легендам или их значениям на самой диаграмме — откроются скрытые настройки каждого элемента по своему собственному дизайну. Т.е., общий тон задается в стандартных настройках, а индивидуальный (скрытый) уже отдельно.
Такой подход действует абсолютно ко всем элементам кольцевой диаграммы.
Тут можно ввести свою информацию для отображения, выставить размер, стиль, шрифт и курсив.
