Уроки новичкам

Как объединить или разъединить ячейки в Google таблицах?

Как объединять или разъединять ячейки в Google таблицах?

Как объединять ячейки в Google таблицах?

Перед объединением — выделяем область ячеек.
Встроенный функционал таблиц позволяет объединять ячейки двумя способами:

  1. Через пункт меню «Формат».
    • Выбираем и кликаем в главном меню раздел «Формат».
    • Из всплывающего списка настроек выбираем «Объединить ячейки».
    • Выбираем из модального окна один из вариантов объединения ячеек.
  2. Через функции быстрого доступа (иконка «Объединить»).
    • В меню быстрого доступа находим и кликаем по иконке «Объединить ячейки» (на криншоте).
    • Из всплывающего модального меню с настройками выбираем нужный вариант объединения ячеек.

Причем, объединять между собой можно как отдельные смежные ячейки, так и строки или столбцы.
Этими же функциями происходит отмена объединения ячеек.

Зачем объединять несколько ячеек в Google таблице?

Чаще всего, процедура объединения ячеек нужна для визуализации отдельной информации, к примеру: несколько столбцов относятся к одному критерию, и этим столбцам устанавливается один большой заголовок из объединенных ячеек.

Или для проработки UX  аналитических отчетов в красивых графиках на Google таблицах.

Минусы объединения ячеек в Google таблицах

Объединять ячейки в Google Sheets следует тогда, когда нет нужды как-то задействовать в работе эти ячейки, т.е., сугубо подчеркнутый визуальный вариант.

Стоит заметить, что данные, хранящиеся в объединенных ячейках (если говорить об объединении ячеек из столбцов), учитываются только в левом верхнем диапазоне объединения. Если Вы захотите объединить ячейки, в которых будут данные — сервис подскажет Вам в модальном оповещении о последствиях данного шага.

Данные после объединения удаляются и могут быть восстановлены только отменой последнего действия: Ctrl+Z (либо стрелочками «назад» в левом верхнем меню электронных таблиц гугл).

При прямом копировании данных в объединенных ячейках таблицы — скопируется и шаблон объединения ячеек, со всем условным форматированием в них.

Скрытые особенности объединения ячеек в Google таблицах

Дальнейшие манипуляции в работе областей таблицы, включающих в себя объединенные ячейки, накладывают некоторые неприятные свойства: если попытаться выделить какую-либо часть объединенной области ячеек (например: E4:E11 — середину), то выделится все.

Для определения диапазона, входящего в объединенные ячейки, можно воспользоваться вводом «адреса» нужного столбца: в ячейке прописать нужную область; либо выбрать сразу весь столбец, кликнув на его инсекатор (на заголовок).

В этом случае стоит учесть, что данные из объединенных ячеек тоже будут учитываться при взаимодействии с формулами.

К объединенной области ячеек невозможно применить встроенный функционал прямой или расширенной фильтрации, при попытке применить фильтр данных — таблица выдаст ошибку.

Как отфильтровать данные из объединенных ячеек, столбцов или строк в Google таблицах?

Хотя встроенный фильтр таблиц не позволяет применять функции к объединенным ячейкам, настроить фильтр, все же, можно. Чтобы обойти такое ограничение, нужно построить срез данных:

  1. Выделяем объединенный диапазон.
  2. Пункт меню «Данные».
  3. Добавить срез.

Так же отфильтровать данные из объединенных диапазонов ячеек можно при помощи комбинации функций:

=SORT(FILTER(FLATTEN(UNIQUE(D5:F13));FLATTEN(UNIQUE(D5:F13))<>"");1;TRUE)
  • D5:F13 — диапазон ячеек, в котором есть объединенные области.
  • UNIQUE — отбирает только уникальные значения из диапазона, включая пустые ячейки.
  • FLATTEN — формирует из образовавшейся уникальной области (из UNIQUE(D5:F13)) один столбец.
  • FILTER — убирает пустые ячейки из столбца, сформированного комбинацией функций: FLATTEN(UNIQUE(D5:F13)).
  • SORT — сортирует по возрастанию получившийся столбец с уникальными данными.

Как объединить содержимое из объединенных ячеек в Google Sheets?

Если вы пытаетесь объединить данные из нескольких ячеек, вы не можете использовать инструмент объединения ячеек по умолчанию. Вместо этого вам нужно будет использовать функцию CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) для объединения данных.

Обратно ко всем статьям.

Статьи по теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *