Как защитить весь файл в google таблицах?
По умолчанию, ваш созданный файл в google таблицах персонализирован и доступ к нему есть только у вас, т.е., он со старта работы уже защищен.
Он доступен Вам по уникальной ссылке, расположенной в «Настройках доступа». Вы с легкостью можете добавить пользователей и, тем самым, предоставить защищенный ограниченный доступ ко всему файлу определенному кругу лиц. Причем, вы так же можете указать конкретные роли доступа к файлу со своей иерархией ограничений.
В настройках доступа вписывается список лиц, которым будет разрешено взаимодействовать с вашим файлом.
Там есть ссылка на сам файл и настройка формата: доступен всем, или только узкому кругу пользователей.
Как защитить отдельный лист в google таблицах?
Любая google таблица может состоять из нескольких листов (вкладок), доступ к которым нужно иногда защищать от пользователей, либо наоборот, предоставлять отельным пользователям права на возможность что-то там изменять и добавлять.
- Кликаем правой кнопкой мыши на лист (вкладку), который нужно защитить.
- Выбираем «Защитить лист».
- Озаглавливаем этот защищенный лист (не обязательно, но это название можно будет использовать в качестве защищенного именованного диапазона-листа).
- Выбираем лист, который надо заблокировать для всех пользователей.
- Если на этом листе нужно исключить определенные ячейки или диапазоны ячеек от защиты — ставим галочку и вписываем эти диапазоны в поле.
- Кликаем на «Задать разрешения».
Как защитить ячейку или диапазон с данными в google таблицах?
При групповой работе с google таблицей иногда нужно защитить те или иные области с данными от изменений другими лицами. В таком случае нужно:
- Выбрать ячейку или диапазон с данными (весь столбец (столбцы) или строку (строки)).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по ней.
- В появившемся меню выбрать «Показать другие действия с ячейкой».
- Из модального меню выбрать «Защитить диапазон».
- Вносим заголовок диапазона, который надо защитить от изменений (не обязательно, но этот заголовок потом можно использовать в качестве именованного диапазона).
- Выбираем нужный диапазон с данными для ограничения доступа.
- Жмем «Задать разрешения».
- Настраиваем доступ лиц к защищенному диапазону: только Вы.
Предоставляем ограниченный доступ к защищенным ячейкам в google таблицах.
Чтобы выдать права на редактирование информации в защищенных ячейках, диапазонах или листах — проходим процедуру защиты ячеек и в настройках персонального доступа выбираем подпункт: «Настроить» (вместо «Только Вы»).
В появившихся полях нужно вписать e-mail-ы пользователей, которым будет разрешено редактирование информации в защищенных диапазонах.
Как предупреждать пользователей о нежелательных действиях с данными?
Чтобы предупредить пользователя о том, что данные защищены и его действия могут нарушить работу формул и т.д. — можно повесить оповещения в защищенном диапазоне с данными, но все равно позволить пользователю изменять данные в этих диапазонах.
Т.е., данные будут заблокированы не полностью, а будет возможность вносить изменения после предупреждения.
В процедуре выбора круга лиц, которым будет разрешено изменять данные — нужно поставить чекбокс на «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона».
Как снять все ограничения и защиту с заблокированных диапазонов данных?
Чтобы снять все ограничения с ячеек, диапазонов либо листов — нужно либо пройти всю процедуру защиты информации, какая описана выше, либо:
- Выбрать в меню «Данные».
- Защитить листы и диапазоны.
- Нажать на иконку удаления защищенного диапазона.
