Задумывались ли вы хоть раз: «Куда же я потратил свои деньги?»
Вот и я задумался, когда до получки оставалась еще неделя, а средств почти не осталось!
Первым шагом к оптимизации своих расходов стал банальный список продуктов для покупки в ближайшем супермаркете. А потом детальный анализ всех своих покупок за месяц-два.
Так мы смогли урезать наши аппетиты на бездумные покупки в половину, а потом и вовсе, переосмыслив подход к тратам — урезали все ненужное и стали контролировать свой кредит.
Что может дашборд ДДС?
Текущее положение бюджета
В виджете автоматически отображается текущий месяц и все указанные в настройках финансовые активы.
Слева соотношение дебита с кредитом и выводом текущего конечного сальдо. Результат показывается в местной валюте (в настройках) и в процентном соотношении, для более наглядного представления дел.
В центральной части столбчатая диаграмма со всеми указанными картами и счетами в настройках таблицы. Наглядно показывает соотношение величин и концентрацию денежных средств на определенных картах, счетах и кошельках.
В конце список из всех ячеек со средствами (корректируется в настройках инструмента ДДС) с процентным соотношением. Так же, указана сумма всех денежных активов на текущий месяц.
Указать можно до 14 активных ячеек, карт счетов или кошельков со средствами. Если источников хранения денег больше — то такие функции дорабатываются отдельно.
Доходы за выбранный месяц или текущий год
Общее отображение главных статей доходов за опционально выбранный месяц, либо за весь текущий год.
Метрика в круговой диаграмме масштабно отображает соотношение доходов всех статей как в денежном, так и в процентном варианте.
В правой части линейчатая диаграмма, разграничивающая статьи расходов между собой. На графике удобно проанализировать текущее положение и оценить величины доходов.
Все статьи доходов помещаются автоматически, управление списков статей доходов происходит при помощи чекбоксов во вкладке с настройками.
Сумма всех доходов тоже происходит автоматически.
Расходы за выбранный месяц или текущий год
Таблица всех ваших общих статей расходов (настраивается из вкладки с настройками Вами).
В удобной столбчатой диаграмме Вы можете отобразить график всех Ваших расходов. Опционально можно отображать те или иные статьи расходов.
Суммы и величины подстраиваются под текущее положение автоматически. Можно посмотреть за выбранный месяц текущего года, либо динамику сразу за весь год.
Сумма всех статей расходов позволяет оценить объем всех трат. В начале анализа наших расходов мы были крайне удивлены объемами трат на определенные категории 😉
Детализация и сравнение статей расходов
Виджет отображает динамику по определенной статье расходов (выбирается из списка, контролируется в настройках инструмента таблицы excel семейного бюджета).
Выбираем статью расходов и сравниваем с предыдущими месяцами. Можно, так же, проанализировать объемы расходов сразу по всем годам.
Так же в виджете есть традиционная таблица с объемами расходов и средняя величина этих расходов для обобщенного анализа.
Все суммы автоматически переносятся в столбчатую диаграмму. Наглядно видна динамика ваших трат в разрезе года или всех лет. В верхней правой части виджета отображается общая сумма расходов по отдельной категории за текущий год.
Общая статистика статей доходов и расходов
Отображение динамического изменения соотношения доходов, расходов и конечного сальдо (разницы между доходами и расходами на конец месяца). В традиционном понимании — Конечно сально «кочует» с конца месяца в начало нового месяца, тут же применена специальная процедура отображения сальдо относительно определенного месяца, чтобы понимать — положение дел в определенный период года.
Есть возможность построить анализ по всем фиксируемым годам (настраивается в настройках инструмента). Можно увидеть динамику (рост или падение). Все параметры подстраиваются автоматически под общие суммы.
Так же представлена традиционная гугл таблица, с динамически изменяемыми параметрами месяцев относительно заявленного года. Отображается Конечное сальдо, общая сумма статей доходов и расходов.
Все параметры гибко настраиваются через чекбоксы и отображаются в том формате, какой Вас устроит.
Как работать и заполнять таблицу семейного бюджета?
Настройки статей доходов и расходов
Работа начинается с определения основных статей доходов и расходов, определения периодов ведения таблицы excel или google sheets (года).
После определения основных настроек, приступаем к определению более точных статей доходов и расходов — разбиваем наши основные категории на подкатегории и присваиваем им головные статьи. Это нужно для более глубокого анализа данных. К примеру, в продукты могут входить: мясо, молоко, хлеб и т.д. — это тоже стоит указывать.
После определения всех подкатегорий — им присваиваются величины: «оплата», «кг», «упаковка», и т.д.
Это нужно для глубокой аналитики и будущего формирования корзины товаров для оптовых закупок. Экономия при таком подходе трат — около 30% семейного бюджета.
Чекбоксы (возможность ставить галочки напротив информационных блоков) управляют процессом отображения информации во всех отчетах и вкладках.
Убрали галочку — информация по этой статье не будет отображаться в системных отчетных таблицах и дашбордах.
Обработка архивной информации
Вся информация обрабатывается из архивов. Информация туда помещается автоматически из транзакционной вкладки, обрабатывается и выдается результат в отчетах.
Новая информация будет архивироваться автоматически в поля соответствующего нового года. И помечается в новых полях. Интуитивно все будет понятно.
В конце года нужно зайти в раздел, скопировать все что там накопилось в прошедшем году и вставить только значения за год. На этом — все.
Заполняем ежедневные траты и пополнения
Двойным щелчком мыши вызываем календарь с текущей датой в соответствующей ячейке. Пишем статья расходов или доходов. Указываем кол-во и цену, сумма посчитается автоматически.
Из всплывающего списка выбираем подкатегорию, которую Вы указали в настройках. Тут работает встроенный поиск и по трем буквам Вам будет выдан модальный результат в виде списка всех подкатегорий с трехбуквенным совпадением.
Отображаем единицу измерения (кг, литр, упаковка и т.д.), вид движения денежных средств (доход, расход, списание, пополнение) и карту или кошелек.
В инструменте встроена система корректировки ДДС на картах и кошельках. Чтобы вновь внесенные или списанные суммы не обрабатывались в системах доходов или расходов и им не присваивался статус (Доход и Расход в ту или иную общую категорию или подкатегорию).
Просто не указываем никаких подкатегорий при корректировках сумм на картах и кошельках.
Таблицы с отчетами семейного бюджета
По желанию можно добавить скрипт, который будет выделять желаемым цветом всю строку, чтобы акцентировать свое внимание на конкретных данных.
Отчеты динамики ДДС по общим категориям
Все данные стекаются и каталогизируются в специальные таблицы с общим и подробным отчетами. Там можно проанализировать всю динамику в виде таблицы.
Все статьи доходов или расходов подставляются динамически. Их координаты не привязаны к конкретному месту в таблице, что делает ее — интерактивной.
Т.е., если мы уберем галочку с чекбокса — то в таблице не образуется пустая строка, она просто будет заменена следующей активной статьей доходов или расходов.
Чтобы данные отображались удобнее — рекомендую сначала настраивать статьи доходов, а потом статьи расходов (во вкладке с настройками категорий трат).
Так данные в таблице не перемешаются и будут удобно выгружены в связке с архивами.
В общем отчете сосредоточены все данные за текущий и предыдущие годы. Разрезы статей доходов и расходов по месяцам, конечное сальдо в разрезе одного месяца, без бухгалтерской связки к дебету следующего месяца. Это сделано для того, чтобы проанализировать «успешность» того или иного месяца.
Все величины отформатированы и наглядно показывают динамику положения финансовых дел.
Подробный отчет по статьям доходов и расходов
Особенность данного отчета в том, что в нем вшиты подвкладки с количественной информацией за текущий месяц, год, и все годы (данные сконцентрированы справа по срезам за все годы).
Раскрываете столбец (нажав на плюсик) и удивляетесь кол-ву съеденного и выпитого.
Все данные можно отсортировать по годовым разрезам. Справа от годовых отчетов есть средние величины, для потенциального планирования закупок нескоропортящихся товаров.
Данный инструмент годится не только под ведение семейного бюджета, он так же с легкостью отобразит динамику движения денег интернет-магазина, рекламных кампаний директологов и т.д.
Все что нужно — задать категории и вовремя заполнять свои доходы и расходы.
![Консультация по Google Sheets [Excel таблицам]](https://tabhub.ru/wp-content/uploads/2021/10/konsultatsiya-po-google-sheets-excel-tablitsam-2.jpg)
![Консультация по Google Sheets [Excel таблицам]](https://tabhub.ru/wp-content/uploads/2022/01/file-dlya-sklada-tabhub.ru_.jpg)
Сергей Козяр (проверенный владелец) –
Годный инструмент с возможностью доработать под себя.
Михаил Заславский (проверенный владелец) –
Хорошая гугл таблица, жаль, что она не работает на обычном Excel только из-за этого минус 1 балл.
Артем Вятский (проверенный владелец) –
Крутая таблица со всеми необходимыми отчетами.
Понравился интерфейс и детальная передача данных в визуальную часть графиков.
На мой взгляд не хватает отчетов по отдельным продуктам за день, неделю, месяц.
Александр Солунин –
Учтено и доработано в новых версиях инструмента: на счет потоковых отчетов по выборке статей расходов.
Артур Янбулатов (проверенный владелец) –
Обалденная гугл таблица с возможностью держать под контролем все свои траты. Больше добавить нечего.
Евгений Беликов (проверенный владелец) –
Приобрел таблицу для разграничения личных трат и трат на семейную мастерскую.
С поставленными задачами гугл таблица справляется полностью.
Немного неясно на первый взгляд: как заполнять раздел для категорий. Было бы круто, если бы был какой-то заполненный образец.
Александр Елисеенко (проверенный владелец) –
Простой и понятный способ занесения текущих трат, информативные графики, возможность доработки гугл таблицы под любые нужды.
Не понравилось то, что работает только на google sheets, если переносить в excel, то придется дорабатывать самому.
Максим Никишин (проверенный владелец) –
Все что заявлено в описании, показано в видео и реализовано в таблице — правда.
Работает и считает с заделом на 11 лет.
Арсений Леонов (проверенный владелец) –
Второй месяц заношу данные в таблицу — полет нормальный, все считает как на скринах
Виталий Пустовойт (проверенный владелец) –
Самая крутая гугл таблица по ведению семейного бюджета, с которой мне когда-либо приходилось работать!
Иван Гришнев –
Считает, показывает, фиксирует и сортирует как на видео. Доволен.
Наби Алыпкачев (проверенный владелец) –
Таблицей доволен, все что нужно учитывать — учитывается.
Не хватает только возможности управлять плашкой с выбором соотношения доходов, расходов и сальдо в текущем и прошлых месяцах.
Денис Великанов (проверенный владелец) –
Все честно и без обмана: оплатил, получил доступ, сохранил себе копии, работает в таблице.
Подробные отчеты с количеством каждой траты — супер!)
Елена Демишева (проверенный владелец) –
Очень достойный инструмент на гугл таблицах. Все реализовано на высшем уровне, аналогов, повторяющих функционал — не нашла.
Николай Латыпов (проверенный владелец) –
Таблица помогла отделить личные расходы от расходов семейного дела.
Разделы с отчетами максимально информативны.
Есть возможность создать свои собственные отчеты и добавить их на дашборд.
Юлия Дятлова (проверенный владелец) –
Программа, возможно, отличная, но не для excel.
При попытке сохранить в excel — выдает ошибку.
При работе без интернета (гугл таблицы позволяют работать без интернета) — выдает ошибку из-за большого объема формул.
Константин Асланов (проверенный владелец) –
Очень глубокая аналитика в отчетах по расходам.
Огромный потенциал для доработки под свои нужды.
Рекомендую, так как другие аналоги в интернете даже близко не стоят.
Роман Доронин (проверенный владелец) –
Таблицами доволен, все работает, претензий нет.
Александр Иванов (проверенный владелец) –
Никаких нареканий, все фиксирует и красиво показывает в отчетах
Андрей Санин (проверенный владелец) –
Все честно, без обмана.
Таблица работает, обновляется, считает и отображает как в описании и видео.
Елена Степанова (проверенный владелец) –
Очень «широкий» инструмент на гугл таблицах, с возможностью зафиксировать даже кг овощей и отобразить его как на графике, так и в сводной таблице-отчете.
Забавно узнать сколько съедается продуктов за месяц-год.
Антон Шкотов (проверенный владелец) –
Самый полный инструмент для ДДС из всех, что ныне представлены в интернете.
Все работает как показано, без обмана и скрытых казусов.
Семен Дьяков (проверенный владелец) –
Инструментом доволен, все работает как в описании.
Не хватает некоторых отчетов, но их я сам уже добавил под себя.
Радует то, что все открыто и доступно проработано.
Рафаил Гиниятуллин (проверенный владелец) –
Хорошая программа, все фиксирует и показывает в отчетах.
Тимур Петров (проверенный владелец) –
Все бы ничего, но на excel работает все, кроме дашборда.
Александр Баталов (проверенный владелец) –
Самый крутой инструмент на гугл таблицах по фиксации расходов и доходов!
Перерыл много чего, даже из приложений, но тут самая глубокая аналитика расходов: даже кол-во бутылок/упаковок считает и показывает!
Андрей Кашин (проверенный владелец) –
Все честно, без обмана.
Дашборды — как на видео, только придется продумать как заполнить раздел с каталогом расходов и доходов.
Сергей Губанов –
С начала года веду учет личных трах на данной гугл таблице. Все считает, учитывает и показывает в отчетах.
Андрей Умнов (проверенный владелец) –
На excel не работает дашборд, остальное работает.
Никита Беленец (проверенный владелец) –
Полгода веду на данной гугл таблице учет: все супер!
Показывает как общие траты, так и очень подробные отчеты за месяц.
Антон Дудкин (проверенный владелец) –
Все работает как надо.
Напрягло только то, что оплачивать на карту и довольно долгий отклик от разработчика.
Александр Солунин –
К сожалению, я не могу контролировать почтовые сервисы, направляющие письма с инструкциями об оплате в папку СПАМ.
Александр Шестаков (проверенный владелец) –
Наиболее полный инструмент для ведения своего бюджета на гугл таблицах из всех, что смог найти.
Очень богатый набор для аналитики, с глубоким уровнем погружения в данные (даже кол-во штук считает)
Виталий Хащенко (проверенный владелец) –
Все устраивает, но лично мне не хватает дашборда с расшифровкой категорий на подкатегории.
Если будет доработано — цены не будет данным таблицам!
Александр Солунин –
Данный функционал взят в разработку и в ближайших обновлениях станет доступен.
Андрей Попов (проверенный владелец) –
Критически не хватает странички с бюджетом, где я мог бы видеть свои предстоящие запланированные доходы и расходы.
Конечно, было бы шикарно, если бы бюджет корректировался в соответствии с реальными доходами и расходами, или в конце каждого месяца или каждого дня.
Александр Солунин –
Взято в разработку.
Виктор –
Возможна доработка этой таблицы под заказ?
Александр Солунин –
Возможна.
1. Составьте подробное ТЗ с необходимыми правками.
2. Отправьте данное ТЗ, воспользовавшись социальными сетями (в шапке сайта).
Иван Николаев (проверенный владелец) –
Классная программа на гугл таблицах. Неделю пользуюсь — минусов не нашел.