Excel шаблон для массового импорта в Яндекс Маркет

Для расширения каналов продаж и для привлечения коммерческого трафика на сайт вашего интернет-магазина можно разместить товары в маркетплейс от Яндекс. Руками по одной карточке переносить — долго. Но есть вариант массового импорта всего ассортимента товаров.

Если у Вас интернет-магазин на WordPress (WooCommerce), то можно воспользоваться максимально адаптированным файлом для склада, специально созданным под этот плагин. Либо создать его с нуля, максимально емко заполнив информацией по Вашим товарам.

Команда Яндекс Маркета не гарантирует точное размещение ваших товаров в подходящие категории на Маркете. Это случается когда названий категорий из вашего интернет-магазина нет в базе данных Яндекс Маркета, либо он их просто не может идентифицировать. Чтобы товарам были верно присвоены категории на Маркете, отведем под них дополнительный столбец (рядом со столбцом категорий вашего интернет-магазина).

Сам список категорий доступен на официальном репозитории Яндекс (файл постоянно дополняется). Скачиваем файл, обрабатываем.

Для разных режимов работы с Яндекс Маркетом представлены отдельные образцы Excel шаблонов. Расположены на официальной Яндекс Справке, в разделе «Ваш ассортимент > Как добавить товары > С помощью файла Excel».

Модель работы с Яндекс Маркет по системе ADV я рассматривать не буду, так как команда Яндекс уже предупредила, что скоро перестанет поддерживать такой режим.

Выбрав модель работы с Яндекс Маркет, скачиваем соответствующий шаблон. Шаблон имеет ряд отличий от шаблона для ADV (изменен порядок названия полей и добавлены новые).

• Ваш SKU *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 80 символов.
  Пример: BNH-1000566 (артикул); 211250 (ID).
  Это уникальный идентификатор для каждого товара в системе вашего интернет-магазина. Обычно я использую ID карточек товаров, но можно брать и артикул.
  Может состоять из цифр, латинских букв, русских букв (кроме буквы «ё»), символов: . (точка); , (запятая); — (дефис); = (знак равно); \ / (разные слеши); ( ), [ ] (круглые и квадратные скобки).
  Обратите внимание: при работе с разными форматами ячеек, часть данных может обрезаться, либо переводиться неверно.
• Название товара *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 150 символов.
  Пример: Игровой набор посуды Bistro Kids Concept.
  Конкретное и точное название ваших товаров, без специальных символов, без нецензурных и оскорбительных выражений, без спама ключевых слов.
• Ссылка на изображение *. Обязательный атрибут. Максимальная длина одного URL: 512 символов.
  Пример: https://solunsun.ru/wp-content/uploads/2019/07/golovolomka-zoopark-1.jpg, https://solunsun.ru/wp-content/uploads/2019/07/golovolomka-zoopark-2.jpg
  URL-адрес конкретных фотографий товара. В хорошем качестве. Ссылка на фотографию должна быть абсолютной. Минимально допустимый размер 500 х 500 px. Рекомендованный размер: 1000 х 1000 px.
  Я предпочитаю использовать фотографии размером: 1200 х 1200 px, так как такой формат подойдет абсолютно под все известные маркетплейсы.
  Допускается прикрепить список, включающий в себя до 10 фотографий, где первая будет использована как главная (для витрины, рекламы и т.д.).
• Описание товара *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 3000 символов.
  Обычное описание вашего товарного предложения. Используйте обычный текст (без HTML-кода), не пишите заглавными буквами и не добавляйте ссылки. Без специальных символов, без нецензурных и оскорбительных выражений, без спама ключевых слов. Не используйте номера телефонов, агрессивные маркетинговые приемы: «лучший»; «акция»; «скидка»; «хит»; и т.д.
• Категория в вашем магазине *. Обязательный атрибут. Максимальное количество символов: 250.
  Пример: Игрушечная еда и посуда.
  Рекомендую подобрать категории из официального списка в Справке Яндекс Маркет.
• Бренд *. Обязательный атрибут. Максимальное количество символов: 100.
  Пример: Kid’s Concept.
  Торговая марка, уникальный номер детали производителя (MPN) или глобальный номер предмета торговли (GTIN).
• Штрихкод. Необязательный атрибут (Для FBS или FBY — Обязателен).
  Пример: 7340028731108.
  Торговая марка, уникальный номер детали производителя (MPN) или глобальный номер предмета торговли (GTIN). Вам нужно ввести только один из них, а не все из них. Для GTIN введите UPC, EAN, JAN или ISBN товара.
  Обратите внимание: особенности работы Excel предусматривают перевод в формат числа. Если штрихкод начинается с нуля, то он будет отсечен.
  Рекомендую ставить перед такими штрихкодами Апостроф «‘». Он не учитывается при считывании и позволит не беспокоиться о переводе значений в другие форматы.
• Габариты с упаковкой, см. Необязательный атрибут (Для FBS или FBY — Обязателен).
  Пример: 24.5/19/10.05
  Размеры товаров можно указывать до тысячных. Разделитель целой и дробной части — точка (строго). Значения должны быть разделены символом «/», без пробелов.
• Вес с упаковкой, кг. Необязательный атрибут (Для FBS или FBY — Обязателен).
  Пример: 0.809
  Вес товаров можно указывать до тысячных, в килограммах. Разделитель целой и дробной части — точка (строго).
• Страна производства *. Условно необязательный атрибут.
  Пример: Китай.
  Указывать на русском языке. Если не указывать страну, Яндекс Маркет в некоторых случаях может скрыть объявление с маркетплейса.
• Артикул производителя. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
  Пример: 123000045.
• С какого возраста пользоваться. Необязательный атрибут.
  Пример: 3 года.
  Если продукт имеет ограничения по возрасту (обычно это детские игрушки), указывайте с какого возраста можно использовать товар. В годах или месяцах.
• Особый тип товара *. Условно необязательный атрибут.
  Пример обязательных особых типов: Алкоголь; Аудиокниги; Книги; Лекарства; Музыкальная и видеопродукция
  Пример необязательных типов: Можно не указывать.
• Срок годности. Необязательный атрибут.
  Пример: 5 лет; 1 год; 12 месяцев; 1 месяц; 3 недели; 1 неделя; 365 дней; 1 день.
• Комментарий к сроку годности. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
  Пример: Хранить в темном сухом помещении.
• Срок службы. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
  Пример: Пример: 5 лет; 1 год; 12 месяцев; 1 месяц; 3 недели; 1 неделя; 365 дней; 1 день.
  Указать, если изготовитель распространяет на свои товары данный критерий качества.
• Комментарий к сроку службы. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
  Пример: Использовать при температуре не ниже -30 градусов
  Как и со сроком службы, если изготовитель распространяет на свои товары данный критерий качества.
• Гарантия производителя. Необязательный атрибут.
  Пример: Есть; Нет. Можно не заполнять (но я бы заполнил).
  Если у вас есть возможность распространить официальную гарантию на продаваемые товары — пометьте соответствующим вариантом.
• Характеристики товара. Необязательный атрибут.
  Пример: Цвет|Синий;Объем|1|м куб.;Материал|Дуб;Пол|Для мальчика
  Важные или особые свойства и характеристики продаваемого продукта: цвет, объем, материал, гендер. Добавляются без пробелов, через специальный символ — «|». Разделитель между характеристиками — «;».
• Ссылка на страницу товара на вашем сайте. Необязательный атрибут. Максимальная длина одного URL: 512 символов.
  Пример: https://solunsun.ru/product/elektrosamokat-globber-one-k-e-motion/
  Https / http протоколы. Поддерживается кириллица в url. Предпочитаю указывать url на карточки своих товаров.
• Вид товара*. Условно необязательный атрибут.
  Пример: CIS_REQUIRED
  Если товары подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак», нужно указать значение CIS_REQUIRED.
• Цена *. Обязательный атрибут.
  Пример: 6250
  Текущая цена продажи вашего товара.
• Цена до скидки. Необязательный атрибут.
  Пример: 7000
  Специальный раздел с более высокой ценой, по которой товар мог продаваться раньше. Обычно используется для привлечения клиента скидкой. Этот ценник в системе Яндекс Маркет отображается зачеркнутым.
  Допускаются скидки от 5% до 75% от старой цены. Чтобы активировать такой вид цены, нужно продавать по ней не менее 5 суток подряд в течение последних 30 суток.
• Валюта *. Обязательный атрибут.
  Пример: RUR; USD; EUR; UAH; KZT; BYN.
  При показе цены покупателю конвертация будет происходить по текущему курсу ЦБ РФ.
• Ставка НДС. Необязательный атрибут.
  Пример: 7; VAT_20; 2; VAT_10; 5; VAT_0; 6; NO_VAT.
  Если поле не заполнять, то к нему будет применена настройка из вашего личного кабинета.
  20% ставка — 7 (или VAT_20);
  10% ставка — 2 (или VAT_10);
  0% ставка — 5 (или VAT_0);
  НДС не облагается — 6 (или NO_VAT).
• Скрыть с витрины. Необязательный атрибут.
  Пример: Да; (Не заполнять, если не хотите скрыть карточку).
• Условия продажи *. Условно необязательный атрибут. Максимальная длина: 50 символов.
  Пример: Предоплата 20%; Минимальная партия 10 шт
  Обязательно заполнять, если есть какие-то особые условия у вашего интернет-магазина.
• Купить в магазине без заказа *. Условно необязательный атрибут.
  Пример: Нельзя; (Не заполнять, если по умолчанию или по настройкам личного кабинета есть физические точки продаж, будет считаться, что можно купить без предварительного заказа).
• Bid. Необязательный атрибут.
  Пример: 100
  Заполнять если есть понимание цены за клик в условных единицах. 1 у.е. = 100. Если не заполнить, за клик будет взыскиваться минимальная цена.
• Статус товара. Необязательный атрибут.
  Пример: В наличии; На заказ (Если оставите поле пустым, будет считаться, что статус товара — «В наличии»).
  «В наличии» — товар будет доставлен курьером или в пункт выдачи в сроки, которые вы настроили в личном кабинете. На Маркете у товара будет показан конкретный срок доставки.
  «На заказ» — точный срок доставки курьером или в пункт выдачи неизвестен:
  • Для модели ADV на Маркете у товара будет показана надпись «на заказ» вместо срока. Вы согласуете срок с покупателем (но не более двух месяцев).
  • Для модели DBS товар не будет отображаться на Маркете.
• Доступное количество товара. Необязательный атрибут.
  Пример: 1000
  Если товара нет в наличии — указывайте нуль. Если настроена функция передачи данных об остатках товаров и не указать доступное кол-во — товар не разместится на Маркете.
  В основном параметр не настраивается, если выбран принцип импорта товаров через Excel-шаблон.
• Доставка. Необязательный атрибут.
  Пример: Есть; Нет
  Если оставить поле пустым, будет считаться, что доставка есть. Более глубокая настройка по доставкам в регионах настраивается в Личном кабинете.
  Обязательно выставить значение «Нет», если товар запрещено продавать дистанционно.
• Срок доставки. Необязательный атрибут. Максимальный срок доставки: 31
  Пример: 2-4; 2; 3
  Опция для сроков доставки по регионам. Если оставить поле пустым, то будет учитываться настройка в Личном кабинете.
  Обратите внимание: промежутки от-до не могут быть более 2х суток (1-4).
  Если указать срок доставки: 32 дня или больше — на Маркете будет показываться надпись «На заказ».
• Самовывоз. Необязательный атрибут.
  Пример: Есть; Нет
  Возможность самовывоза из пунктов выдачи. Если оставить поле пустым, будет считаться, что самовывоз есть. Условия самовывоза в деталях (регионы, тарифы, сроки и т. п.) настраиваются в Личном кабинете.
• Срок самовывоза. Необязательный атрибут.
  Пример: 2
  В основном, настраивается в Личном кабинете. Правила те же, что и у пункта «Срок доставки».

Пример Excel-шаблона по модели DBS, FBS или FBY для массового импорта товаров в Яндекс Маркет, открытого через программу OpenOffice Calc. Помеченная справа область заполняется автоматически после добавления товаров. Если будут замечания — напротив строк появятся замечания и комментарии по устранению ошибок.

В разных вкладках короткие аннотации к заполнению и примеры переменных для заполнения. Выше расписаны более тонкие моменты к заполнению.

Идея заключается в том, что нам не нужно будет каждый раз заполнять ячейки с данными для массового импорта или обновления ассортимента в нашем магазине на ЯМаркете. Достаточно будет проставить статус напротив нужного товара в файле склада, а система формул перенесет все данные в нужные ячейки.

Ячейка A2

=IFERROR(INDEX('Склад'!C:C;SMALL(IF('Склад'!F:F="ЯМаркет";ROW('Склад'!C:C);"");'Склад'!A3));"")

Комбинация формул переносит объект (Будущий SKU на Маркете) в ячейку для формирования списка на импорт.

Ячейка B2

=IF(A2<>"";VLOOKUP(A2;'Склад'!C:G;5;0);"")

Комбинация формул, которая подтягивает остальную информацию со вкладки склада.

По данной аналогии формул можно подстроить нужную нам информацию для переноса в список на импорт / обновление информации всех нужных нам параметров.

Вы будете правы, если скажете, что можно воспользоваться функцией QUERY, но она будет работать только на Google таблицах, а нам бы хотелось, чтобы система формул могла работать еще и в Excel.

Таким образом мы можем управлять нашими данными, перенося их из одной вкладки в другую. Остается только наполнить склад информацией по товарам, проставить статус, скопировать результат в Excel-шаблон Яндекс Маркет, импортировать его через Личный кабинет и идти пить кофе.

После того, как мы заполнили поля конфигуратора формулами, у нас появится информация из поля склада, со всей нужной для Маркета информацией в заданной строгой последовательности, какую нам задал сам Яндекс.
Копируем всю эту информацию и вставляем в Excel-шаблон выбранной модели: DBS, FBS или FBY.

1. Регистрируем наш магазин на Маркете, заполнив всю информацию об организации.
2. Заходим в Личный кабинет организации со всеми сводками по текущим делам.
3. В левой части экрана спрятано меню со всеми настройками.
4. Наводим мышью и кликаем на иконку «Товары».

5. В появившемся модальном окне находим и кликаем на подраздел «Каталог».

6. В подменю «Каталог» появятся возможности ручной корректировки заведенных карточек с товаром (если впервые попали сюда — ничего не будет) и появится кнопка «Загрузить файл», кликнув на которую провалимся в меню с настройками по файлам.
7. Можно выбрать правила файлов от других маркетплейсов, а можно выбрать файл с компьютера (наш вариант).
8. Выбираем наш Excel-шаблон со скопированной информацией из конфигуратора и жмем кнопку «Загрузить».

9. Ждем проверку, если все сделали правильно (по моему мануалу) — проверка будет пройдена и через 4 часа пойдут показы ваших товаров.
Если где-то совершили ошибку, будет подсветка где именно и что нужно исправить.

Подробный видео-обзор файла на google таблицах для массового импорта товаров из интернет-магазина Woocommerce в Яндекс Маркет. Этот документ адаптирован из excel таблицы, представленной в репозитории Яндекс. Нужно лишь добавить свои товары и отдать файл на обработку в маркет.

В общем-то, данная процедура занимает у меня меньше минуты. Зашел в ЛК ЯМаркета -> скачал шаблон -> скопировал из вкладки всю инфо -> вставил в шаблон -> сохранил -> вставил в Яндекс Маркет.