Шаблоны Google Sheets

Excel шаблон для массового импорта в Яндекс Маркет

Excel шаблон для массового импорта в Яндекс Маркет

Для расширения каналов продаж и для привлечения коммерческого трафика на сайт вашего интернет-магазина можно разместить товары в маркетплейс от Яндекс. Руками по одной карточке переносить — долго. Но есть вариант массового импорта всего ассортимента товаров.

Подготовка файла склада на Google таблицах

Присваиваем товарам категории Яндекс Маркет

Если у Вас интернет-магазин на WordPress (WooCommerce), то можно воспользоваться максимально адаптированным файлом для склада, специально созданным под этот плагин. Либо создать его с нуля, максимально емко заполнив информацией по Вашим товарам.

Команда Яндекс Маркета не гарантирует точное размещение ваших товаров в подходящие категории на Маркете. Это случается когда названий категорий из вашего интернет-магазина нет в базе данных Яндекс Маркета, либо он их просто не может идентифицировать. Чтобы товарам были верно присвоены категории на Маркете, отведем под них дополнительный столбец (рядом со столбцом категорий вашего интернет-магазина).

Сам список категорий доступен на официальном репозитории Яндекс (файл постоянно дополняется). Скачиваем файл, обрабатываем.

Где скачать шаблоны Excel для DBS, FBS или FBY?

Для разных режимов работы с Яндекс Маркетом представлены отдельные образцы Excel шаблонов. Расположены на официальной Яндекс Справке, в разделе «Ваш ассортимент > Как добавить товары > С помощью файла Excel».

Модель работы с Яндекс Маркет по системе ADV я рассматривать не буду, так как команда Яндекс уже предупредила, что скоро перестанет поддерживать такой режим.

Как заполнять Excel-шаблон для Яндекс Маркет по модели DBS, FBS или FBY?

Выбрав модель работы с Яндекс Маркет, скачиваем соответствующий шаблон. Шаблон имеет ряд отличий от шаблона для ADV (изменен порядок названия полей и добавлены новые).

  • Ваш SKU *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 80 символов.
    Пример: BNH-1000566 (артикул); 211250 (ID).
    Это уникальный идентификатор для каждого товара в системе вашего интернет-магазина. Обычно я использую ID карточек товаров, но можно брать и артикул.
    Может состоять из цифр, латинских букв, русских букв (кроме буквы «ё»), символов: . (точка); , (запятая); — (дефис); = (знак равно); \ / (разные слеши); ( ), [ ] (круглые и квадратные скобки).
    Обратите внимание: при работе с разными форматами ячеек, часть данных может обрезаться, либо переводиться неверно.
  • Название товара *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 150 символов.
    Пример: Игровой набор посуды Bistro Kids Concept.
    Конкретное и точное название ваших товаров, без специальных символов, без нецензурных и оскорбительных выражений, без спама ключевых слов.
  • Ссылка на изображение *. Обязательный атрибут. Максимальная длина одного URL: 512 символов.
    Пример: https://solunsun.ru/wp-content/uploads/2019/07/golovolomka-zoopark-1.jpg, https://solunsun.ru/wp-content/uploads/2019/07/golovolomka-zoopark-2.jpg
    URL-адрес конкретных фотографий товара. В хорошем качестве. Ссылка на фотографию должна быть абсолютной. Минимально допустимый размер 500 х 500 px. Рекомендованный размер: 1000 х 1000 px.
    Я предпочитаю использовать фотографии размером: 1200 х 1200 px, так как такой формат подойдет абсолютно под все известные маркетплейсы.
    Допускается прикрепить список, включающий в себя до 10 фотографий, где первая будет использована как главная (для витрины, рекламы и т.д.).
  • Описание товара *. Обязательный атрибут. Максимальная длина: 3000 символов.
    Обычное описание вашего товарного предложения. Используйте обычный текст (без HTML-кода), не пишите заглавными буквами и не добавляйте ссылки. Без специальных символов, без нецензурных и оскорбительных выражений, без спама ключевых слов. Не используйте номера телефонов, агрессивные маркетинговые приемы: «лучший»; «акция»; «скидка»; «хит»; и т.д.
  • Категория в вашем магазине *. Обязательный атрибут. Максимальное количество символов: 250.
    Пример: Игрушечная еда и посуда.
    Рекомендую подобрать категории из официального списка в Справке Яндекс Маркет.
  • Бренд *. Обязательный атрибут. Максимальное количество символов: 100.
    Пример: Kid’s Concept.
    Торговая марка, уникальный номер детали производителя (MPN) или глобальный номер предмета торговли (GTIN).
  • Штрихкод. Необязательный атрибут (Для FBS или FBYОбязателен).
    Пример: 7340028731108.
    Торговая марка, уникальный номер детали производителя (MPN) или глобальный номер предмета торговли (GTIN). Вам нужно ввести только один из них, а не все из них. Для GTIN введите UPC, EAN, JAN или ISBN товара.
    Обратите внимание: особенности работы Excel предусматривают перевод в формат числа. Если штрихкод начинается с нуля, то он будет отсечен.
    Рекомендую ставить перед такими штрихкодами Апостроф «‘». Он не учитывается при считывании и позволит не беспокоиться о переводе значений в другие форматы.
  • Габариты с упаковкой, см. Необязательный атрибут (Для FBS или FBYОбязателен).
    Пример: 24.5/19/10.05
    Размеры товаров можно указывать до тысячных. Разделитель целой и дробной части — точка (строго). Значения должны быть разделены символом «/», без пробелов.
  • Вес с упаковкой, кг. Необязательный атрибут (Для FBS или FBYОбязателен).
    Пример: 0.809
    Вес товаров можно указывать до тысячных, в килограммах. Разделитель целой и дробной части — точка (строго).
  • Страна производства *. Условно необязательный атрибут.
    Пример: Китай.
    Указывать на русском языке. Если не указывать страну, Яндекс Маркет в некоторых случаях может скрыть объявление с маркетплейса.
  • Артикул производителя. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
    Пример: 123000045.
  • С какого возраста пользоваться. Необязательный атрибут.
    Пример: 3 года.
    Если продукт имеет ограничения по возрасту (обычно это детские игрушки), указывайте с какого возраста можно использовать товар. В годах или месяцах.
  • Особый тип товара *. Условно необязательный атрибут.
    Пример обязательных особых типов: Алкоголь; Аудиокниги; Книги; Лекарства; Музыкальная и видеопродукция
    Пример необязательных типов: Можно не указывать.
  • Срок годности. Необязательный атрибут.
    Пример: 5 лет; 1 год; 12 месяцев; 1 месяц; 3 недели; 1 неделя; 365 дней; 1 день.
  • Комментарий к сроку годности. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
    Пример: Хранить в темном сухом помещении.
  • Срок службы. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
    Пример: Пример: 5 лет; 1 год; 12 месяцев; 1 месяц; 3 недели; 1 неделя; 365 дней; 1 день.
    Указать, если изготовитель распространяет на свои товары данный критерий качества.
  • Комментарий к сроку службы. Необязательный атрибут. (Только для FBS или FBY).
    Пример: Использовать при температуре не ниже -30 градусов
    Как и со сроком службы, если изготовитель распространяет на свои товары данный критерий качества.
  • Гарантия производителя. Необязательный атрибут.
    Пример: Есть; Нет. Можно не заполнять (но я бы заполнил).
    Если у вас есть возможность распространить официальную гарантию на продаваемые товары — пометьте соответствующим вариантом.
  • Характеристики товара. Необязательный атрибут.
    Пример: Цвет|Синий;Объем|1|м куб.;Материал|Дуб;Пол|Для мальчика
    Важные или особые свойства и характеристики продаваемого продукта: цвет, объем, материал, гендер. Добавляются без пробелов, через специальный символ — «|». Разделитель между характеристиками — «;».
  • Ссылка на страницу товара на вашем сайте. Необязательный атрибут. Максимальная длина одного URL: 512 символов.
    Пример: https://solunsun.ru/product/elektrosamokat-globber-one-k-e-motion/
    Https / http протоколы. Поддерживается кириллица в url. Предпочитаю указывать url на карточки своих товаров.
  • Вид товара*. Условно необязательный атрибут.
    Пример: CIS_REQUIRED
    Если товары подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак», нужно указать значение CIS_REQUIRED.
  • Цена *. Обязательный атрибут.
    Пример: 6250
    Текущая цена продажи вашего товара.
  • Цена до скидки. Необязательный атрибут.
    Пример: 7000
    Специальный раздел с более высокой ценой, по которой товар мог продаваться раньше. Обычно используется для привлечения клиента скидкой. Этот ценник в системе Яндекс Маркет отображается зачеркнутым.
    Допускаются скидки от 5% до 75% от старой цены. Чтобы активировать такой вид цены, нужно продавать по ней не менее 5 суток подряд в течение последних 30 суток.
  • Валюта *. Обязательный атрибут.
    Пример: RUR; USD; EUR; UAH; KZT; BYN.
    При показе цены покупателю конвертация будет происходить по текущему курсу ЦБ РФ.
  • Ставка НДС. Необязательный атрибут.
    Пример: 7; VAT_20; 2; VAT_10; 5; VAT_0; 6; NO_VAT.
    Если поле не заполнять, то к нему будет применена настройка из вашего личного кабинета.
    20% ставка — 7 (или VAT_20);
    10% ставка — 2 (или VAT_10);
    0% ставка — 5 (или VAT_0);
    НДС не облагается — 6 (или NO_VAT).
  • Скрыть с витрины. Необязательный атрибут.
    Пример: Да; (Не заполнять, если не хотите скрыть карточку).
  • Условия продажи *. Условно необязательный атрибут. Максимальная длина: 50 символов.
    Пример: Предоплата 20%; Минимальная партия 10 шт
    Обязательно заполнять, если есть какие-то особые условия у вашего интернет-магазина.
  • Купить в магазине без заказа *. Условно необязательный атрибут.
    Пример: Нельзя; (Не заполнять, если по умолчанию или по настройкам личного кабинета есть физические точки продаж, будет считаться, что можно купить без предварительного заказа).
  • Bid. Необязательный атрибут.
    Пример: 100
    Заполнять если есть понимание цены за клик в условных единицах. 1 у.е. = 100. Если не заполнить, за клик будет взыскиваться минимальная цена.
  • Статус товара. Необязательный атрибут.
    Пример: В наличии; На заказ (Если оставите поле пустым, будет считаться, что статус товара — «В наличии»).
    «В наличии» — товар будет доставлен курьером или в пункт выдачи в сроки, которые вы настроили в личном кабинете. На Маркете у товара будет показан конкретный срок доставки.
    «На заказ» — точный срок доставки курьером или в пункт выдачи неизвестен:
    • Для модели ADV на Маркете у товара будет показана надпись «на заказ» вместо срока. Вы согласуете срок с покупателем (но не более двух месяцев).
    • Для модели DBS товар не будет отображаться на Маркете.
  • Доступное количество товара. Необязательный атрибут.
    Пример: 1000
    Если товара нет в наличии — указывайте нуль. Если настроена функция передачи данных об остатках товаров и не указать доступное кол-во — товар не разместится на Маркете.
    В основном параметр не настраивается, если выбран принцип импорта товаров через Excel-шаблон.
  • Доставка. Необязательный атрибут.
    Пример: Есть; Нет
    Если оставить поле пустым, будет считаться, что доставка есть. Более глубокая настройка по доставкам в регионах настраивается в Личном кабинете.
    Обязательно выставить значение «Нет», если товар запрещено продавать дистанционно.
  • Срок доставки. Необязательный атрибут. Максимальный срок доставки: 31
    Пример: 2-4; 2; 3
    Опция для сроков доставки по регионам. Если оставить поле пустым, то будет учитываться настройка в Личном кабинете.
    Обратите внимание: промежутки от-до не могут быть более 2х суток (1-4).
    Если указать срок доставки: 32 дня или больше — на Маркете будет показываться надпись «На заказ».
  • Самовывоз. Необязательный атрибут.
    Пример: Есть; Нет
    Возможность самовывоза из пунктов выдачи. Если оставить поле пустым, будет считаться, что самовывоз есть. Условия самовывоза в деталях (регионы, тарифы, сроки и т. п.) настраиваются в Личном кабинете.
  • Срок самовывоза. Необязательный атрибут.
    Пример: 2
    В основном, настраивается в Личном кабинете. Правила те же, что и у пункта «Срок доставки».

Пример Excel-шаблона по модели DBS, FBS или FBY для массового импорта товаров в Яндекс Маркет, открытого через программу OpenOffice Calc. Помеченная справа область заполняется автоматически после добавления товаров. Если будут замечания — напротив строк появятся замечания и комментарии по устранению ошибок.

В разных вкладках короткие аннотации к заполнению и примеры переменных для заполнения. Выше расписаны более тонкие моменты к заполнению.

Как создать Excel (Google) шаблон для массового формирования списка товаров для импорта в Яндекс Маркет?

Идея заключается в том, что нам не нужно будет каждый раз заполнять ячейки с данными для массового импорта или обновления ассортимента в нашем магазине на ЯМаркете. Достаточно будет проставить статус напротив нужного товара в файле склада, а система формул перенесет все данные в нужные ячейки.

Ячейка A2

=IFERROR(INDEX('Склад'!C:C;SMALL(IF('Склад'!F:F="ЯМаркет";ROW('Склад'!C:C);"");'Склад'!A3));"")

Комбинация формул переносит объект (Будущий SKU на Маркете) в ячейку для формирования списка на импорт.
Ячейка B2

=IF(A2<>"";VLOOKUP(A2;'Склад'!C:G;5;0);"")

Комбинация формул, которая подтягивает остальную информацию со вкладки склада.

По данной аналогии формул можно подстроить нужную нам информацию для переноса в список на импорт / обновление информации всех нужных нам параметров.

Вы будете правы, если скажете, что можно воспользоваться функцией QUERY, но она будет работать только на Google таблицах, а нам бы хотелось, чтобы система формул могла работать еще и в Excel.

Таким образом мы можем управлять нашими данными, перенося их из одной вкладки в другую. Остается только наполнить склад информацией по товарам, проставить статус, скопировать результат в Excel-шаблон Яндекс Маркет, импортировать его через Личный кабинет и идти пить кофе.

Копируем данные в прайс-лист Excel Яндекс Маркет

После того, как мы заполнили поля конфигуратора формулами, у нас появится информация из поля склада, со всей нужной для Маркета информацией в заданной строгой последовательности, какую нам задал сам Яндекс.
Копируем всю эту информацию и вставляем в Excel-шаблон выбранной модели: DBS, FBS или FBY.

Как добавить Excel-шаблон в личный кабинет Яндекс Маркет?

1. Регистрируем наш магазин на Маркете, заполнив всю информацию об организации.
2. Заходим в Личный кабинет организации со всеми сводками по текущим делам.
3. В левой части экрана спрятано меню со всеми настройками.
4. Наводим мышью и кликаем на иконку «Товары».

5. В появившемся модальном окне находим и кликаем на подраздел «Каталог».

6. В подменю «Каталог» появятся возможности ручной корректировки заведенных карточек с товаром (если впервые попали сюда — ничего не будет) и появится кнопка «Загрузить файл», кликнув на которую провалимся в меню с настройками по файлам.
7. Можно выбрать правила файлов от других маркетплейсов, а можно выбрать файл с компьютера (наш вариант).
8. Выбираем наш Excel-шаблон со скопированной информацией из конфигуратора и жмем кнопку «Загрузить».

9. Ждем проверку, если все сделали правильно (по моему мануалу) — проверка будет пройдена и через 4 часа пойдут показы ваших товаров.
Если где-то совершили ошибку, будет подсветка где именно и что нужно исправить.

В общем-то, данная процедура занимает у меня меньше минуты. Зашел в ЛК ЯМаркета -> скачал шаблон -> скопировал из вкладки всю инфо -> вставил в шаблон -> сохранил -> вставил в Яндекс Маркет.

Обратно ко всем статьям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.